餐饮食材集中配送 · 标杆客户案例

华味餐饮集团 × 某某食材云配中心

通过打造“集中采购 + 智能仓储 + 冷链夜配”的一体化食材配送体系, 华味餐饮集团在半年内实现原材料成本平均下降 12.7%,门店备货时间缩短 60%,出品标准化显著提升。

连锁餐饮 120+ 门店 日均 30,000+ 份餐 全品类生鲜食材
客户行业 中式快餐连锁 / 简餐
服务内容 食材集中采购、分级分拣、冷链配送、数据报表
项目周期 上线 3 个月全网切换
冷链温度实时监控 · 仓配一体

客户背景:门店快速扩张,供应链压力陡增

华味餐饮集团在华南区域拥有 120+ 自营与加盟门店,涵盖快餐、简餐和外卖业务, 门店类型多、SKU 复杂,对食材新鲜度和出品稳定性要求极高。

  • 门店分散,单店自行采购,采购标准不一,成本难以管控。
  • 不同门店对同一菜品使用的原材料品牌、规格不统一,影响口味稳定。
  • 早晚高峰备货压力大,店长投入大量时间与精力协调供应。
  • 缺乏统一库存视角,往往“有的门店缺货,有的门店压货”。

项目挑战:降成本,更要稳品质

项目启动之初,客户提出了三点核心诉求:

  • 在保障菜品口味和食品安全的前提下,整体原材料成本需明显下降。
  • 配送频次与到货时效必须贴合门店早晚高峰,不能影响正常运营。
  • 系统操作简单易用,加盟商与店长可以快速上手、减少培训成本。
-12.7%
综合原材料成本
通过集中采购与标准化供应链管理,整体原材料采购成本明显下降。
+35%
厨房作业效率
预处理与分级分拣前置,门店后厨操作更聚焦出品与服务。
99.3%
准时配送率
冷链夜配+智能路线规划,覆盖城内 120+ 门店的稳定配送网络。
< 6 个月
投资回收周期
系统上线后不到半年,客户即收回配套改造与系统投入成本。

解决方案:一体化食材集中配送体系

针对客户痛点,我们从“人、货、场、链”四个维度进行系统设计。

区域集中采购 + 联合议价 标准化品控与供应商管理 冷链仓储 + 智能分拣线 夜间定时干线 + 城配
  • 集中采购:根据门店历史销售与预测数据,统一向上游采购,锁定年度价格与品质标准。
  • 智能仓储:按温区分层管理(冷冻、冷藏、常温),系统自动提示保质期与批次信息。
  • 分级分拣:部分蔬菜、肉类实现预处理与半成品供应,减少门店切配时间。
  • 冷链配送:采用“夜配到店”模式,统一在营业前完成配送,减少营业时间干扰。
  • 数据闭环:每天生成门店消耗报表,门店一键下单,后台智能计算建议订货量。

实施路径:分阶段稳步推进

从方案设计到全部门店切换,仅用 3 个月时间。

第 1-2 周:调研与方案设计
实地走访核心门店,梳理 SKU 清单与出品标准,设计集中配送品类与频次。
第 3-5 周:仓储与系统打样
改造区域仓库动线,搭建冷链设施,上线门店订货与配送系统试运行。
第 6-8 周:试点门店上线
选择 20 家标杆门店试点,持续优化订货规则、配送时段和分拣流程。
第 9-12 周:全网复制推广
分批次切换剩余门店,建立长期运营与数据复盘机制。

客户收益:看得见的成本优化与口碑提升

  • 成本管控 原材料成本平均下降 12.7%,重点品类(肉类、蔬菜、粮油)降幅最高达 15% 以上。
  • 出品稳定 菜品核心食材品牌与规格统一,门店出品差异减少,用户评分提升 0.3 分(外卖平台)。
  • 运营轻量 店长从复杂的采购沟通和库存盘点中解放出来,更聚焦排班、服务与门店营收提升。
  • 食品安全 全链路批次追溯,出现问题可在 2 小时内完成批次定位与召回,将风险控制在最小范围。
  • 决策支持 通过销售+用量数据沉淀,为菜品上新、淘汰与供应商优化提供真实数据依据。

客户评价

在和某某食材云配中心合作之前,我们一直认为“集中配送”会牺牲灵活性。实际运行之后发现, 标准化和效率提升远远超出预期。现在店长每天只需要在系统里确认建议订货,后厨有更多精力 放在把菜做好、把服务做好。
—— 华味餐饮集团 运营副总裁 · 李总

服务流程一览

STEP 01
需求调研 &
业务诊断
STEP 02
方案设计 &
试点上线
STEP 03
仓储配送体系
正式切换
STEP 04
持续优化 &
数据运营支持

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